LOGRO: Identifica los elementos
constitutivos de una función y formulas, usándolas de acuerdo a la necesidad
del trabajo en ejecución.
INDICADORES DE LOGRO:
Identifica
la forma como se realiza una formula y la realiza.
Realiza la
copia de una formula y la aplica a todas las celdas que la necesitan
Muchas
veces la hoja de cálculo resulta útil simplemente para confeccionar
tablas con facilidad, también se usa con frecuenta para realizar gráficas. Y todo eso esta muy bien. Pero el verdadero
corazón de la hoja de cálculo es el cálculo ( de ahí su nombre)
En una celsa de EXCEL podemos escribir tres
tipos de cosas:
·
Palabras,
textos (José Pérez López)
·
Números
(51825)
·
Formulas
(=7/2)
De este tercer tipo vamos a tratar aquí. Excel se entera que es una formula porque empieza por el signo =
Uso
como calculadora
No
es habitual escribir formulas en Excel solamente con número, pero es muy útil
para tener un primer contacto con el tema y aprender a escribir formulas en una
sola línea, manejo de paréntesis, etc.
Demos
clic en cualquier celda, por ejemplo A3 y escribamos
=927/(2,8-1,005)
Y
tras pulsar Enter aparecerá en la misma celda el resultas de:
927
.
2,8 – 1,005
Observamos que en la propia celda A3 aparece
el resultado (516,4354), pero más arriba en la barra de fórmulas se observa la
fórmula que se ha escrito.
Si en cambio en una celda escribimos un
numero o texto, en la ventana de arriba se repite exactamente lo mismo que en
la propia celda.
Uso de
paréntesis
Mediante el uso de los paréntesis puede
escribirse en una línea formulas complejas. Por
Escrita en una línea seria así:
=((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-1,005/0,7)
Es asterisco (*) es el signo de multiplicar y
el acento circunflejo (^) se usa para indicar potencias. Excel primero calcula
las potencias (282 ), luego las operaciones de multiplicar y
dividir, y finalmente sumar y restar; los paréntesis permiten alterar este
orden.
Formulas
con funciones
Se escribirá: Log(2)/cos(30)/Raíz(3)
EJERCICIO PROPUESTO
1.
Reproduce
la formula de “cuatro pisos” de la pagina anterior, el resultado debe ser
1,0000….
2.
Calcula
la expresión siguiente (el resultado debe ser 1,000…)
INTRODUCIR
FUNCIONES
Una función es una
fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de
cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula
debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores
constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un
punto y coma ;.
Autosuma
y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos
su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas
que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio
o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma
Con este botón tenemos acceso también a otras
funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre
ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra
función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx
(obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor
mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de
que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación
antes de pulsar el botón.
OPERADORES
ARITMETICOS
Como
Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores
Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores
Aritméticos Básicos:
• + Se utiliza para
las sumas
• - Se utiliza para
las restas
• / Se utiliza para
las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para
elevar a una potencia
REFERENCIA indica que
el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula.
En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos
puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
Operador de unión indicado por una coma
(,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
REFERENCIAS A CELDAS.
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RELATIVAS: Si copiamos una
fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de donde
vamos a copiarla. Supongamos el ejemplo:
Si ahora
copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la
referencia a celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará
el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla
una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para
mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
ABSOLUTAS: Si copiamos una
fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará. Supongamos el
ejemplo:
Si ahora
copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.
MIXTAS: Si copiamos una
fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que
no tiene el signo $ delante dependiendo de dónde vamos a copiarla y no
variará la que sí tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:
Si ahora
copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque
se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el
signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará
por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2. Supongamos el ejemplo:
Si ahora
copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $
delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna
cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2.
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TRABAJO EN CLASE
Elaborar
una Nómina, donde se calculen a base de fórmulas los datos de liquidación del
devengado, los descuentos y el valor a pagar. Calcular los valores de
parafiscales y prestaciones sociales.
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NOMINA PARA EL PAGO DE EMPLEADOS
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DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2005
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Nombre del empleado
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DEVENGADO
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DEDUCCIONES
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NETO PAGADO
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RECIBI CONFORME
CC. NO. |
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Sueldo bàsico
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Dìas trabajados
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Horas Extras
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Comisiones
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Auxilio de transporte
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Total devengado
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Aportes Salud
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Aportes pensiòn
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Total deducciones
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APROPIACIONES
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Cesantias
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Prima
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Vacaciones
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Inter. cesantìas
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Salud
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Pensiòn
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Caja Compen.
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I.C.B.F
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SENA
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Riesgos profesionales
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TOTAL APROP.
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TRABAJO EXTRACLASE
1. Traer un formato de
nomina minerva
2. Consultar los
siguientes datos de la nómina: descuentos por EPS, pensión, retención en la
fuente, ARP. Fondos de solidaridad, sueldo legal vigente, auxilio de
transporte, prima, cesantías, vacaciones, intereses de cesantías
3. Consultar aportes
parafiscales: Sena, subsidio familiar y ICBF
4. Consultar cuales son
las funciones más utilizada en Excel, su función y sintaxis
